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個人情報のお取り扱いについて
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただくことになります。この書類はお取引に伴い入手
するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明する
ものです。
するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明する
ものです。
| １．個人情報に対する当社の 基本的姿勢 |
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員 はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するととも に、適正な取扱いと保護に努めます。 |
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| ２．当社が保有する個人情報 | (1) | 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居者 家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不 動産の所有者その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個 人情報を有しています。 |
| (2) | お客様の個人情報は、当社のデータベースシステム等に登録する場合 があります。登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居申込 書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契 約書、サブリース原契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い 発生する入金情報等です。 |
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| ３．お客様の個人情報の 利用目的 |
(1) | 不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信 用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契 約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等 の実施のために下記?の情報を利用します。 |
| (2) | 当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にと って有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するための ダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のため、 また、当社グループ会社および当社の加盟するフランチャイズ組織で あるアパマンショップグループ(本部および加盟店)に対し、下記? の情報を提供します。 |
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| (3) | お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、 電子メールアドレス等の情報を利用させていただきます。このための 利用は、お客様からの申し出により取り止めます。 |
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| ４．お客様の個人情報の 第三者への提供
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お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者 に対して申込書等を複写した書面で提供されます。 |
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| (1) | お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その 見込者 |
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| (2) | 当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグルー プ(本部および加盟店)及びその他の不動産仲介業者 |
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| (3) | 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者 | |
| (4) | 損保会社、信販会社、保証会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連 サービス等を行う企業 |
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| (5) | 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合) | |
| (6) | 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者 | |
| (7) | 広告の掲載業者、団体、指定流通機構 | |
| ５．お客様の個人情報の 保護対策 |
(1) | 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個 人情報を厳重に管理いたします。 |
| (2) | 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリテ ィ対策を講じます。 |
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| ６．お客様の個人情報処理の 外部委託 |
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要 な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 |
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| ７．お客様からの開示請求、 苦情・訂正・利用停止等の 申し立て(開示請求等) |
(1) | 個人情報保護対策責任者 東海林強 |
| (2) | 苦情・相談窓口 (E-mail ) info@tokairin.com 電話 0158-42-3707 FAX 01548-42-4623 お客様からの開示請求等は上記ヘお願いします。 |
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| ８．個人情報の削除・消去 | お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)、保管期間 (1O年間)経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客 様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。 |
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